口腔诊所管理的研究方向,应该抛开空洞的理论研讨与拿来主义,要实现“来源于实践,提炼于临床,应用于流程,反馈于病患”的具有实操性的“岗位流程”设计与挖掘。

目前口腔诊所管理所面临的共同问题有以下几个方面:
首先,是重专业轻管理,在专业技术方面很多诊所都视为“生命线”,不惜血本的进行投入和人才培养,但涉及诊所管理方面的内容往往由于无法很快看到“投资回报”而谨慎投入或完全忽视。殊不知技术层面的提高与发展,如果没有一个良好高效的管理体系作支撑,是无法成为诊所发展的核心技术优势和特殊竞争力的。而且竞争对手可以通过“高薪挖角”等各种方式非常轻易的就改变或超越你所谓的优势;

其次,是有想法无办法,很多管理者在诊所运营上有各种很好的设想,但由于缺乏管理知识和相关的技能,无法将自己的管理理念有效地转变为临床实践;

再次,是有做法没系统,有的经营者在诊所管理层面办法很多,但往往缺乏一个系统规范的实施步骤和管理流程,所以直接导致了诊所发展上不规律的运营状态;


还有,就是有系统执行,有的诊所规章制度制定的很好,但缺乏一个监管和执行机制,没有具体到详细的岗位和责任人,结果造成了规章制度和发展规划形同虚设;


最后,是有执行无奖惩(绩效评估),制度和规划布置下去了,员工们也确实努力执行了,但缺乏一个良好的奖惩和绩效评估体系,干了和没干一个样,干多和干少差不多,慢慢员工就失去了工作的热情,最终导致诊所管理归于混乱的常态。
诊所管理中的难点有以下三个方面:
一、影响业绩与效益的难点
首先在经营方面是规划与计划难
很多诊所经营者都是专业医生出身,没有或缺乏制定诊所长远发展规划和执行计划的概念。为此云谷曾经专门询问过很多开业医生对自己诊所未来五年、十年、二十年有怎样的一个设想和憧憬,以及自己设定的退休年龄是多少岁等等类似问题,而得到的答案很多是——“茫然”!我们作为诊所的经营者,连自己都不清楚诊所的战略决策与策略制定,又如何带领员工们走向理想的彼岸呢!这是每一个开业诊所必须要好好深思的问题。


其次在人力资源方面人才的选拔、使用、培养难
很多诊所经营者经常抱怨找不到好员工,而对现有员工又不愿意投入更多财力和精力去有目的的定向指导和栽培,生怕“煮熟的鸭子飞了”成为他人的“宝贝儿”,这只能说明诊所在管理层面存在严重的缺失。我们首先要明确的一点是,“诊所的人才流动是一个必然的结果”,其关键不在于“围堵”而在于“预防”,其核心在于建立诊所内部有效、循环、分梯次、分档次的培训体系,针对不同年资、不同技术特点的员工有组织、有计划的进行培养和提升,通过内部培训师机制和股权分红等多种方式留住核心员工,并做好核心员工的岗位预备队机制。一般来说,口腔门诊人员流动率不高于诊所员工的20%-30%属于可控范围。


最后在成本控制方面配置与管理难
很多开业诊所的临床耗材与设备的数量和使用情况混沌不清,经常是“用时找不到买完了才发现还有很多”,而且根本无法统计和计算出每一个患者所接受治疗的成本与利润率是多少,最终导致诊所运营成本的不断增加和日渐紧张的资金链,这都是由于很多开业医生根本没有成本意识造成的。在形势较好的情况下可能尚不严重,但当遇到重大疫情或金融危机等毁灭性的冲击时,良好的成本配置和资金链管理就成为维系诊所生存一线的“救命稻草”。所以,如何将诊所的各种资源优化与增效,就成为每一位诊所经营者必须要认真考虑的问题。

探索诊所营销管理,助力机构稳步成长

诊所管理应该靠人情还是制度,可能会因为诊所的不同发展状况而有所侧重,但在“人性化”的管理理念下,靠人情和靠制度是不能分开的。人情和制度不能被割裂,而应该是辩证统一、相互支持、相互促进的。

一、人情是管理的艺术

没有法治,或者制度不科学,仅仅依靠人治是一件十分危险的事情。诊所的管理和经营行为完全建立在管理者个人好恶基础上,工作盲目、政策朝令夕改,都让员工会感到无所适从。诊所老板依靠亲情、人情、义气管理员工,可能员工也会跟着干,但是会乱干、瞎干,心情好就干,心情不好就不干。

二、制度要“松紧适度”

管理本身就是一门人与人“打交道”的学问,没有“人”这个实体的存在,制度的作用也无从谈起。很多诊所并不是没有制度,恰恰相反的是制度很多、规定也很多。在诊所管理中,有些人是比较迷信“法治”的,称法治代表科学管理,这些人受泰勒思想影响极深,他们完全忽视了人情的重要性,以至于会把人作为机器、工具,认为只要有了科学的制度,严格控制,诊所管理就能获得成效。法治像一条保护带“扯”在管理者身上,太紧了就会受到束缚。

三、人性化管理

人情宜疏不宜堵,宜管不宜放。人情过度,人性放,则无规矩,所以要制度。制度过度,人性堵,则无创造,所以要人情。只有人情与制度配合恰到好处,使人性在宽松而不泛滥的环境下,才能最大程度实现自我,为诊所做贡献。

四、从“以管理者为本”走向“以被管理者为本”

管理科学从“以管理者为本”走向“以被管理者为本”,这是一种时代的进步。这种进步的根基,是由于全人类的社会政治经济结构都在不同程度地发生着历史性的变化。这种变化的共同点在于:管理者的命运越来越紧密地与被管理者的命运联系在一起。所谓“一损俱损,一荣俱荣”,成为社会经济组织和公共管理组织共同的命运。在这种情况下,谁能把被管理者的积极性和创造性充分的调动起来,谁就能在激烈的市场竞争中争得先机,赢得管理者与被管理者共有的利益。“人性化管理”理念,正是这种历史背景之下的产物,也正是帮助管理者充分调动被管理者的积极性和创造性,赢得市场先机的法宝。从这种理念的角度去认识和实践“人性化管理”理论,是一个诊所院长构建和谐诊所的必经之路。

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