如何做好口腔门诊团队技术分级?

员工上升通道的组织结构基础


目前很多口腔门诊是由牙医老板一路打拼起来的,有些从只有2-3把牙椅的小诊所逐步发展壮大成十几把牙椅的大门诊,甚至几十把牙椅的口腔医院。


随着中国经济的发展,居民健康意识的提高,对于口腔医疗服务的需求迅速增加,促进口腔医疗服务行业稳定增长,连锁口腔门诊占比逐步提升。


口腔行业竞争加剧需要门诊经营管理更加精细化,口腔行业是相对重人力的,怎么样做好人员培养和薪酬激励,首先要有科学合理的岗位技术分级和人员分级。


一、为什么要进行岗位技术分级

为什么要做岗位技术分级呢?因为这是可以实现业务标准化的前提,是可以快速培训,培养员工的基础;通过客观的考核评价,将工作交给合适的人去做,充分发挥员工的才能;便于实行合理的工资待遇,使得不同岗位员工收入有可预期的上升通道;另外根据岗位级别,也可以制订精确的员工培训计划。


接下来我们尝试对口腔门诊的主要业务岗位人员进行岗位技能分级。


二、口腔门诊前台岗位分级

我们将前台岗位分为初级前台和高级前台。


初级前台需要掌握前台岗位必备的8项技能。包括预约管理,分诊,接待,等候时间管理,病历管理,结算,客服跟踪,数据管理等。


而我们在设计初级前台培训内容时,不仅要考虑到业务的实用性,也要顾及为了掌握这些业务必须要掌握的一些口腔专业基础知识,比如牙周、修复、牙体牙髓等。


高级前台首先需要满足前台3年以上的工作经验,熟练掌握初级前台的8项必备技能,能为门诊创造更大的价值,所以高级前台需要在院内外活动策划和执行,患者咨询接待,中断客户激活等要求更高的客户管理层面创造价值,给客户做TBI意识提升,同时还需要新人的带教和监督。


当我们招聘了一个没有相关工作经验的前台,怎么快速让她掌握岗位基本技能呢?


首先要进行企业文化教育、基础专业知识和服务意识的培训,然后让新人接受严格的岗前培训,而这个岗前培训就是对具体一个岗位的初级员工的基本要求。


三、 口腔门诊护士岗位分级

我们继续讨论口腔护士的岗位技术分级。由于今天在我国还没有成体系的口腔护士教学体系,所以目前口腔机构几乎所有的护士都是临床护士出身,而临床护士虽然具备一定的医疗基础,但是往往对口腔医疗处于完全不了解的状态。


因此几乎所有的护士被招募进来后,都需要花费非常多的时间进行培训,建立一套完善的护士技术级别和培训考核体系是非常重要的。


首先我们将护士岗位分为初级护士、中级护士和高级护士三个级别。


初级护士的岗位职责更多是接待患者,消毒诊室,消毒和准备器械以及做一些简单的配台工作。


中级护士是熟练掌握了初级护士技能的基础上,学习和实践一些复杂配台(种植和正畸配台),并且负责患者的口内照、拍片和取模这些检查工作。


高级护士是熟练掌握了中级护士技能的基础上,并且达到一定时长的工作经验,能够做一些洁牙、美白的工作,客户病历整理和治疗计划的跟进等工作,同时还需要新人的带教和监督。


四、口腔门诊医生岗位分级

医生在我国有明确的职称等级,划分为医师、主治医师、副主任医师、主任医师四个等级。

医师是一种高级医务卫生人员,是指受过高等医学教育或长期从事医疗卫生工作的、经国家卫生部门审查合格的高级医务卫生人员。在口腔门诊也有医生,主任,专科院长(种植院长/正畸院长),医疗院长,总院长这样的岗位技术级别区分。


附:医生有严格的职称评定标准。

(一)、主治医师

1, 医学中专毕业,在县及以下基层医疗机构工作,取得医师资格后从事医师工作不少于七年;

2, 医学大学专科毕业,取得医师资格后从事医师工作不少于六年;

3, 医学大学本科毕业,取得医师资格后从事医师工作不少于五年;

4, 医学大学本科毕业并取得与医学有关的第二学士学位,取得医师资格后从事医师工作不少于四年。

(二)、副主任医师

1, 医学大学专科毕业,在县及以下基层医疗机构工作,从事主治医师工作不少于七年;

2, 医学大学本科毕业,从事主治医师工作不少于五年;

3, 取得临床医学硕士学位,从事主治医师工作不少于四年;

4, 取得临床医学博士学位,从事主治医师工作不少于二年;

5, 临床医学博士后人员在完成博士后研究工作、出博士后流动站前。

(三)、主任医师

医学大学本科毕业或取得学士以上学位,从事副主任医师工作不少于五年。

五、口腔门诊员工分级标准

我们建立了员工的岗位技术分级标准之后,接下来我们探讨下团队的员工分级标准。


为什么要做员工分级呢?


大家都知道,诸如腾讯,阿里巴巴,华为等知名企业其实都有自己的员工分级标准。


员工分级是员工晋升通道,团队阶梯打造的前提,是员工的长期培养和留存的必备基础。


首先我们必须要分辨不同岗位人员对应的员工级别关系。比如高级前台和初级护士到底哪个级别更高呢?


判断不同岗位人员之间的级别高低,其标准主要是各个岗位对机构业绩和发展的贡献度来决定的。医生岗位肯定比其他岗位的贡献率要高,而比医生贡献率更高的则是门诊经理这样的管理岗位。


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