对诊所来说,提升客户的体验不但与诊所的长期稳定发展有关,而且在某种意义上讲是生死攸关的事情。

何为体验呢?

简单来说,客户到诊所接受诊治,必定会留下某种感受。

感受不好时,常会用这样的词语来表达:太麻烦、不方便、听不懂、太贵、态度差、不爽、没解决我的问题等等。

 

显然,有了这样的感受,要想留住客户就很难了,更别想客户会积极和正面地向朋友推荐。反之亦然,这就是体验的重要性,体验决定了患者的口碑。

 

这个问题搞清楚了,接下来,我们要探讨的就是什么决定了患者的满意度呢?如果患者没有满意度的话,就说明患者对我们是没有信任的。

 

那么,什么影响着患者的满意度呢?大体上分为两种:

 

第一种是客观的医疗影响力,即技术。患者来到我们这里,接受服务,产生消费,都是为了解决他的疾病,医疗肯定是最根本的需求。

 

第二种是服务影响力,患者自身的体验度是很重要的,即患者感受是客观条件之外,患者内在满意的一个重要原因。因为患者在医疗层面上受限于知识,无法做出专业的判断,他只能通过自己的感觉来判断治疗的好坏。

这两个维度的基础上我们总结了五个核心要素:

01|治疗效果

患者来到机构,治疗效果不好,不管价格有多便宜,服务有多好,患者满意的可能性肯定为0治疗效果是患者最为追求的;

02|患者体验

包括地段如何,交通是否方便,装修是否得体,设施是否完备,服务态度是否良好等。

这些因素决定了患者的第一印象和患者的体验过程,就如大学附属的大型公立医院,虽然拥有众多的“名医”,但是长久的等待和冷漠的态度,让患者很难感到满意。

03|患者疼痛

患者最重视的就是疼痛感,无论治疗多么的成功,如果过程非常痛苦,任何患者也不可能感到满意。特别是牙科,无痛治疗是对每个医生的最基本要求。

04|价格

貌似我们的患者都非常在意价格,其实医疗消费的价格是不具备可比性的。

就好比同样是拔牙,我们收200元,隔壁镶牙摊的老王只收20元,但是患者还是会选择我们的原因一样。对消费者而言,性价比高的商品才是最受欢迎的;

05|时间

即治疗时长和等候时长,由于牙科的治疗特点是虽然临床治疗时间并不长,但是来院次数较多,因此有些治疗需要持续很长时间,难免让患者感到不便。

让患者不等待,少等待也是服务的体现,当然通过技术革新让患者来院次数减少也是医疗技术的体现;

这五个要素在两个维度之下,他们的占比如何呢?

 

首先我们看一下治疗效果,很多医生理所应当觉得治疗效果来源于客观的技术,其实治疗效果很大程度上是由医生和患者在术前的沟通来决定的。

 

举个例子,美白这样的治疗在我们行业里的投诉比例是非常高的,我们知道,美白治疗的效果是非常难判断的,如果医生和患者没有在术前达成一致性看法的话,很有可能在治疗结束的那一刻,患者对治疗效果产生不满。

 

因此,即使在技术层面达标了,在医学层面,我们判断这个治疗结果已经十分出色,但是患者对医疗的掌握度远远低于专业人员,所以他的个人感受和判断就会有不满的情绪。

 

所以,我们的医生护士是否有服务的意识,是否在术前与患者做到详细的沟通和说明,都决定了治疗效果能否达到患者的预期。

 

第二个服务综合一定是比服务占比更高;

 

第三个疼痛表面上由技术和设备决定的,但其实在整个操作过程中,一个操作人员是否有服务意识,是否在流程中关注患者表情,比如在打麻药之前先做一些表麻,这个本身不是技术的体现,而是考验操作人员的服务意识

 

最后,价格和时间更多是通过服务能力去解决。

 

通过以上的分析我们可以知道,服务影响和医疗影响对于患者的满意度影响力是同等的。

并且,当我们仔细去分析每个因素所含的背后含义时发现,其实治疗效果虽然很大程度上取决于医生的技术,但是医生和患者在治疗前的沟通也决定了患者对治疗效果的看法。

 

疼痛程度与其说是医生技术高超,不如说是术者是否具备让病人舒适,避免病人疼痛的意识来决定的。所以通过仔细的分析我们惊奇的发现,其实决定患者是否满意,服务因素占到的比例会更高。

 

对于我们诊所而言,客户体验是从客户走进我们诊所的那一秒到离开的总体流程,甚至要包括后续的服务和前期的宣传

 

这种体验,包括了就诊时间是否遵守预约安排、结算时是否有拖延和失误、治疗后的外观和功能是否达到专业水准等等,还包括了诊所的整洁安静、员工的服饰打扮和言谈举止、诊治时的态度和操作规范等等。

 

如何将这种无形的体验感受量化,变更为直观的数据,即通过有形化的衡量评定一家诊所的客户体验优劣,通过数值的优劣变化,判断客户体验环节的问题,进而准确切入改善点,为整体决策出力。这便是我们经营者所努力的方向。


构建服务礼仪行为规范

要了解如何构建服务礼仪和行为规范,首先我们要知道,礼仪是指人们社会交往活动中形成的行为或者是规范,具体表现为礼貌、礼节、仪表、仪式等,面对面有交往礼仪。

礼仪是一种社交技巧,是一种沟通艺术,是一种行为规范。医院服务礼仪即是医护、窗口服务人员在与患者的接触中应遵守的交往艺术。

礼仪的学习,不仅仅是简单的肢体、动作的模仿,而是把一个人的修为、思想,通过一种更得体、更自然,更和谐的方式表达出来。

“礼仪导诊”作为医院的第一服务窗口,其风貌象征了医院的形象,更对自己、对患者具有积极意义,微笑服务是以真诚服务来取信于患者,拉近与患者的距离,是一种人与人之间基于尊重和被尊重而建立起来的一种行为规范。

想要构建服务礼仪和行为规范,我们就要先了解其含义和理念。服务理念分三个层级,第一个叫专业化,第二个叫人性化,第三个叫个性化。

我们拿夫妻关系举例,一方居家做饭、带孩子、照顾起居,另一方在外打拼,将工资全数交给家里供补,这就是夫妻两人对于婚姻的专业化服务。

而为什么还会有那么多离婚、夫妻不合的案例,原因在于专业化的背景之下,缺少人性化的互动,比如夫妻结婚纪念日给对方买个礼物,在彼此劳累的时候给对方做个按摩、讲个笑话,这种人性化的服务就是对标准化的服务进行补充。

如果在此基础上,双方依旧有摩擦,那我们就可以说对方爱听的话,去吃对方喜欢吃的餐馆,送对方喜欢的礼物,提供别的家庭没有的服务,即个性化服务。

最终我们希望客户体验到的就是这样一个完整的流程,各行各业都是如此,我们拿酒店行业举例,专业化的酒店会有前台、为客户拎包的服务生、为客户提供客房服务的保洁员等等,个性化的服务比如去机场接客户、为有身孕或者身体残疾的客户提供特殊的服务,更厉害的,酒店会为第一次入驻的客户提供个性化服务的定制,比如知道他的生日,及时送上蛋糕或者鲜花的祝福。

同样类比到我们的口腔诊所,想要达到这三个层次,我们需要大量的医疗服务礼仪规范和训练,从制服、化妆、发髻、指甲、站姿、口腔预防、微笑、眼神、行礼八个方面进行姿势和礼仪的业务行为规范。

 

第一点便是制服,制服是服务的第一步,给患者留下一个专业的印象。

在医院统一制服,不仅可以保持清洁感,也可让患者感受到舒心愉悦的气氛。

所以,仪表不是考虑自身的情况,而是需要以他人的看法为基准。我们要检查自身的制服是否进行了仔细地清洗。领口,袖口是否有污渍。如果洗干净之后还有褶皱的话,看起来会给人一种不整洁的感觉。如果觉得使用熨斗熨的话太麻烦,可以拉伸褶皱将它吹干。是否穿着合适尺寸的制服。注意领口处的袒露程度。

第二点化妆,请尽量避免素颜或过浓的妆容。

对年轻人来说,眼影、眼线和腮红等化的清晰一点会更可爱一点,但是对患者来说,会给他们留下过于夸张艳丽的印象。

对口腔卫生士来说,工作中最好化自然彩妆,尽量使用大众色清爽的妆容。自己喜欢的妆容可以在休息日或者诊疗后再化,因此,健康管理变得非常重要。更重要的是要了解自己适合怎样的妆容。

第三点,关于发髻,我们要保持头发整洁,不要有翘起的情况发生。

头发有没有挡住脸蛋头发的颜色是否太过鲜亮不仅要从正面进行检查,包括侧脸和后脑勺都需要仔细检查。

头发过长的情况下,为保持整洁头发扎马尾辫或盘起。

发色的明亮度最强不能强过自己的瞳仁的颜色。超过这个上限的发色是不自然的。

过肩长发要紧紧束起来身体前倾时最好不要有头发掉落,以避免工作时需要伸手去撩头发。

我们也用四个例子来阐述:

第四点,指甲可能是最容易忽略的部分,手部经常容易被自己或他人观察。所以尤其要注意。

指甲是否过长指甲缝里是否有脏东西还有,尽量不要去涂指甲油,医疗职员除了不能够做美甲之外,手指甲也不能长,否则会给患者留下不干净的印象。

若是想着“戴上手套就看不到”的话,热蒸手套时杂菌会在手套中繁殖。

一直以来,清洁感都非常重要,为了保持清洁感,请各位口腔卫生士注意自己手指甲的长度。

理想的指甲长度是自己手指在触摸自己的皮肤时感受不到指甲尖端部分,指甲白色部分都被剪去了。

第五点,站姿是礼仪训练中的基本功,姿势好不仅看上去身形美丽,而且整个人心情也变得很舒畅利落。

第六点,笑容就是最好的装饰。

发自内心的笑容向对方传达着“我不是你的敌人”、“我非常愿意接受你”这样的信息,发自内心的微笑是体恤他人的一种表现形式,可以让患者感到安心,符合接待前台的笑容是嘴角向上扬5mm的笑容。

即便是没有患者,经常保持微笑是最好的状态。早晨的表情容易僵硬,所以需要面对镜子,嘴角上扬,保持微笑。

第七点,与客户的眼神交流非常重要。

老年人或者是儿童必须蹲下,让自己的视线可以和他平行,遇到有听力和视力障碍的人可以将手轻轻的放在他的肩膀上。

如果需要练习,可以将前台二人一组,面对面坐,保持1.5m以内的距离,然后目目向对,保持安静,面带微笑,不要说话。保持2分钟。

 

第八点,学习如何正确的敬礼,根据情况不同,敬礼分为3个层次(角度)。

在商业交往中,比起毫无意义的数次低头,一次充满敬意的敬行礼不仅能向对方传达心意,更能体现出女性的优雅。

 

问候礼(角度15°)

问候礼是敬礼中敬意度最低的。在进入房间,退出房间,向客人上茶以及与人打招呼时使用。因为是比较常规的敬礼,所以在与人打招呼时,必须站定之后再行礼。

普通礼(角度30°)

普通的敬礼适用于患者及客人的迎接以及送别,另外在接收上司的指示时也可以使用。

郑重礼(角度45°)

向对方表达最深敬意的敬礼。在对待非常重要的客户及向对方道歉时使用。在对方未抬头前,敬礼人不可先抬头

注意敬礼的方法,比如背要伸直,左手放在右手上,并在身体前方轻轻重合,直视对方双眼。

遵守“先说话后敬礼”的规定,在说完寒暄、问候、道歉的话语之后再敬礼。还要注意敬礼的角度之后再敬礼,上身向前倾,视线的应停留在对方的足部。

在敬礼之后不是马上把头抬起,而是应该停留3秒左右,缓缓地抬起上身,最后再注视对方的双眼。敬礼之后的表情也非常重要。除了道歉以外,其他情况应该保持微笑。

 

以上的八个点只是服务的基础,口腔门诊将把礼仪培训作为一项重要工作,日常监督、定期培训,形成常态,导诊人员能够以饱满的精神状态、端庄的仪表仪容、文雅的礼节礼貌迎接每一名来院患者,使导诊队伍形成医院一道亮丽的风景线。

医护人员与患者接触密切,他们的服饰、言谈、举止、姿势、礼节等各方面都会对患者产生直接的影响。这就需要医务工作者不仅需要有高超的医术,还需要有人性化的服务。

 

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