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前言

想要开业,或是开业初期的你是否在为以下问题纠结——“开业前都需要做哪些准备?新开业的口腔门诊如何起步?开业过程中会遇到怎样的挑战?”。为了解答大家相关的疑惑困扰, 今日口腔克牙e汇联合推出“开业大咖指路”栏目 ,邀请口腔开业大咖传道解惑,为广大开业口腔医生和诊所经营者提供帮助指引。大家有任何开业方面的问题,也欢迎在评论中留言,我们后续会在本栏目中帮助大家解答~

    很多口腔医师在开业时都会面临的一个难题,那就是管理。如今口腔门诊市场竞争激烈,仅凭借过硬的技术难以获得足够的竞争力,面对门诊管理方面的问题,我们该何去何从?在本期内容中,我们邀请到 中华口腔医学会民营口腔医疗分会副主委、雅正口腔创始人曹志毅院长 为大家指路。曹志毅院长将带我们扩展行业视野,剖析当今口腔门诊开设中所面临的难点,探索信息化变革对于开业口腔医师和整个口腔行业的关键意义。

受访人简介
曹志毅
杭州雅正口腔门诊部创始人,杭州雅正口腔医疗管理有限公司创始人兼董事长。1982年,就读于华西医科大学口腔医学院;1988毕业后,任职于浙江省人民医院口腔科。1991年创办杭州雅正口腔门诊部至今,一直秉持“做个好医生”的理念。作为中国民营口腔的唯一代表,受特邀参加了1996年在北京召开的中华口腔医学会成立大会。他坚信与时俱进的技术和优秀的医护团队才能为患者提供更好的服务,他坚持以患者的满意作为诊疗成功的关键因素。二十余年间,带出了一批又一批优秀的口腔医生,也赢得了一代又一代以口碑吸引而来的患者群体。
曹志毅医生为现任第十三届杭州市人大代表、中华口腔医学会理事、中华口腔医学会民营口腔医疗分会副主委、浙江省口腔医疗行业协会会长、《中国医学论坛报·今日口腔》编委;曾任第十届、十二届杭州市人大代表、杭州市下城区第三届政协委员。
曹志毅医生多年来一直致力于浙江口腔医疗事业的发展,努力带领浙江省各民营口腔的开业医师们以不断创新的服务理念对待患者,审慎对待医生这个职业。2011年5月,由曹医生主导成立了杭州雅正口腔医疗管理有限公司,与各地愿意推动口腔事业的优秀医师合作创办口腔医疗机构,将更多的优秀技术及管理服务理念引入到地方,让各地区的口腔医疗机构能更好的服务于每一位患者,为口腔医疗事业的共同发展尽一份绵薄之力。

01
应时代、思变革

问:口腔医师在开业时所面临的一大挑战就是如何进行管理,在新时代开设口腔门诊时,如何建立好门诊的管理体系呢?   

曹志毅院长:
    你这个问题很好,新时代开设口腔门诊和开了28年的口腔门诊都一样面临着管理的挑战。在当今的时代背景下,开设口腔门诊时必须做好应对变革的准备,去顺应飞跃的时代变革。变革来源于两方面,一方面是受到疫情的影响;另一方面则是源自社会经济生产力的变革,而这变革的实质就是信息化。公立医院近年来就在大力推行变革,比如通过医联体模式来进行医疗资源整合、大力发展信息化和智慧化等,这样的变革大幅度地提升了医疗效率,给患者带来切实的受益。
    在商业土壤肥沃的浙江,很多县级市都有产值千万的大型口腔门诊,但在交流过程中我们发现,口腔门诊仍面临一个共性的难题,那就是管理。目前在口腔门诊领域,变革仍落后于整体的市场环境,无论从医疗、服务、市场来讲,还在延用原来的小诊所(小型门诊部)的模式。小型门诊部是指3个医生、12个员工以下规模的门诊,说实话对管理的要求不是很高。但是在中国,经过这20年来的发展,有大量的门诊部已经超过了这样的规模。单纯凭借原有小诊所模式,即口腔医师自己来进行所有管理方面的工作是不现实的,所以在口腔门诊当中,除了口腔医师,更需要管理方面的人才,与医生共同经营诊所。
02
信息化内核支撑行业发展
问:我国民营口腔正在高速发展当中,那么在未来我国民营口腔在发展模式上会有怎样的趋势?

曹志毅院长:

    我们知道美国等西方国家有诸多小型的单体口腔诊所,同时还有DSO(Dental Service Organization,口腔医疗服务组织)模式,那么我们国家的民营口腔未来也会发展至如此模式吗?在回答这一问题前,我们要认识到中国的口腔医疗市场环境与美国的差异,比如我国有大型的公立口腔医疗机构,西方国家就没有;我国有很多“牙医老板”,经营大体量口腔门诊,而西方国家单体口腔门诊一般体量较小等等。所以与美国的DSO模式相比,我们的模式也会有更高层次的内涵,除了规范化的管理体系,更有信息化的内核支撑。

    举一个大家熟悉的例子——比如现在网约车已经广泛普及,从叫车、付费到行程评价,在信息化管理和智慧化管理的支撑下,都可以非常便捷地实现,在平台和评价体系的约束下也可以保证服务质量。映射到口腔门诊的管理上,比如业绩核算、库房管理、医生培养、出诊时长、假期前后门诊安排等等,所有的管理方面的工作,其实都是可以通过信息化手段来完成的。信息化的管理还可以将人文性质的医疗服务进行量化,从而与医生的利益直接挂钩,比如医生在结束一天的诊疗后,可以通过手机软件很直观地看到自己的收益、患者的评价,这可以为医生提供内源性驱动力,提高医生的工作效率。

    这种信息化的管理系统,将会使我们比原有的西方发达国家DSO模式上升到更高的层面。当然,口腔门诊的管理涉及很多方面,复杂程度远高于网约车体系,是个极其庞大的工作,任重道远,但我认为这一定是口腔门诊未来发展的大趋势。

03
门诊管理的信息化升级
问:如果您在当今环境中开业,会有哪些考虑及准备?在现在开业与您当时开业有哪些不同的地方?

曹志毅院长:

    我是92年开业,当时是最早一批科班出身开业的牙医之一,最早开业时这还是一个荒漠领域,凭借过硬的医疗技术就可以吸引到病人。当今口腔门诊竞争更为激烈,除了医疗技术,会在管理上面临各种问题,比如医生、员工的管理,财务、成本的管理。开业口腔医生很难自己从市场上直接招募到、或是自主培养优秀的口腔管理人才,也就是我们说的“行政院长”,而优秀的管理人才对于诊所的意义是十分重要的。借助信息化、智慧化的管理,就可以缓解口腔门诊对管理人才需求的压力,或者说可以降低对口腔管理人才专业性的要求。由一部分专业管理人才将口腔门诊的流程进行规范、创新优化,再通过信息化,辐射到整个行业。应用这样的模式,单个口腔门诊的管理成本可以得到有效的控制。

04
医疗本质,技术为王
问:对于想要开业的年轻口腔医师,您有何建议呢?

曹志毅院长:

    当今,口腔门诊竞争激烈,但也充满机会。我一直以来都强调,对于想要开业的口腔医师来说,最重要的还是技术,一定要技术全面,有一定的工作经验积累,工作经验少于5年的医生开业时风险会很大。因为我们提供服务的本质还是医疗,与生命健康息息相关。我国市场环境虽然与西方国家有所差异,不是小诊所的天下,但在过硬的医疗水平支持下,市场上小体量的口腔门诊是可以存活的。但很多有工作经验的开业医生可能不安小就,并不满足于两台牙椅的小诊所,要是在此基础上想扩大规模,有8台、10台牙椅,或再发展成连锁,成就一番事业,除了最基本的技术要全面外,还需要考虑管理方面的问题。

    针对口腔门诊的管理模式,我们去年也专门成立了一家新的公司,帮助口腔门诊把管理做到规范化、标准化、系统化,我们的公司来帮助口腔医生来处理像人力资源、财务、客户服务、市场营销、流程优化等方面的问题。举例来讲,像在财务方面,很多口腔医生可能就并不清楚如何进行成本控制,不清楚在所得收益中真正合理的成本是多少,我们的模式就可以帮助医生告别原有粗糙的“左手进右手出”管理模式。

    口腔门诊一定要时刻居安思危,做好变革的准备,以应对瞬息万变的市场环境。在面临资本冲击时,不思变革的门诊会十分脆弱。变化、优化、进化是永恒的主题。

采访:CMT飘飘 CMT宇萌

撰文:CMT宇萌

“发现口腔人的精彩,满足口腔人的需要!

——《中国医学论坛报·今日口腔》