牙医的生活和故事………………

一个口腔诊所想增加利润,可选择的策略是什么?扩大规模?投放广告?削减成本?


有个牙医对自己的诊所做了以下事情:

1、拿掉了诊所的招牌

2、停止了所有的广告

3、“开除”了75%的老顾客

……


大家都叫他“Mad Dentist”(疯子牙医),但这一系列离经叛道的举动,没有毁掉他的诊所,反而奇迹般地让其利润增加了3.5倍

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伦德医生(Dr Puddi Lund)是澳大利亚一名从业四十年的牙医。在他职业生涯的前十几年,他过着一个典型澳洲牙医的生活:管理自己的诊所,拥有业内平均收入(约30-40万美金/年),每周工作60小时,伴随着巨大的压力。


紧张的生活状态、长期超时工作、诊所盈利压力,一度让他徘徊在抑郁的边缘,甚至考虑过结束生命。这绝非夸张,国外有文献称,牙医群体的自杀率高于普通人口100倍。在那段灰暗的日子里,伦德医生无数次问自己:“为什么我收入比一般人高,却不快乐?我工作这么久、赚这么多钱,最后都花来补偿自己的辛苦,有意义吗?”不光伦德自己,类似情况也发生在他周围的同行身上、发生在他诊所的员工身上。工作日的诊所紧张、混乱、充满咆哮和截止日期,比之其他中小型生意,人员流动率更高、工作压力更大。


痛定思痛,伦德医生决定改变自己的生活状态,也改变诊所生意的模式。他重新定义了自己的目标,不只追求“更大的”诊所、“更多的”患者、“更高的”收入,而是建立一个“快乐并成功”的口腔诊所


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伦德医生与团队开会,沟通了诊所的新定位,并确保大家在这一点达成共识。新的规则和工作方式被确定下来:业绩不再是唯一的目标,“团队快乐”“患者满意”也被纳入了评价体系。团队在任何情况下都要保持坦率和开放的相互沟通,有问题当场说出来,负面情绪当天解决。重新定义诊所和患者的关系,集中精力在珍惜现有患者而非盲目招募新的患者


伦德医生设计了一个“压力表”,每日团队成员要评估自己的情绪状态,今天工作是否开心?如果不是,原因是什么?因为某件工作?某位病人?某个团队成员?找到潜在的负面情绪来源,与同事讨论、共同解决。


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对大部分人来说,口腔诊所并不是一个让人心情愉悦、愿意定期访问的地方。伦德医生的团队通过分析和走访患者,罗列出了口腔诊所让患者感到“不快”的所有因素,大到“治疗中的疼痛”,小到“诊所的气味”,然后一一加以解决。


比如,“诊所的气味”,听来非常无关紧要,然而,嗅觉对人类的情绪有着深远的影响。研究表明,“情绪有75%由嗅觉产生。人的视觉记忆,在三个月后只剩50%,但对气味的记忆高达65%。”气味包含商业价值:耐克公司的一项调查显示,面对同一款Nike运动鞋,人们平均愿为带有“清新气味”的那双多付10美元。

 

当患者走进口腔诊所,闻到混着血、唾液和消毒水的味道,潜意识里已切换到一种紧张状态。经过不断尝试,伦德诊所发现新鲜烘培散发出的气味最适应放在诊所,能帮助患者建立温暖、愉悦的体验。每一个走进伦德诊所的患者,都会惊讶地发现,迎接他们的,是一种家的气息:没有传统的诊所前台,好像朋友的会客厅,烤箱里散发着淡淡的烘培味道。当他们完成治疗,走出诊所,会收到一小包刚出炉的特制饼干作为礼物。

 

比如,“需要等待”,给许多患者带来负面的就诊体验。如何消除患者的等待时间呢?伦德团队从两个方面着手解决这个问题。首先,医务人员绝不迟到,如迟到,需要向患者支付罚金并道歉。然而,大部分等待,原因不在医务人员在患者。一个患者迟到,会推迟就诊时间,进而影响下一位患者。如果当天第一个预约迟到,往往一天的治疗都无法按时开展。

 

于是,伦德诊所要求患者准时。他们向患者解释准时到达的重要性。如果患者迟到一刻钟以上,他们会被要求重新预约、改日再来。大部分患者都接受了这种政策,并对诊所文化有了更多认同。部分患者无法理解这种操作,伦德的工作人员会礼貌地将他们介绍给其他诊所。

 

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市场营销有个定律,你不可能迎合所有人(‘You cannot be everything to everyone’)。我发现不是所有患者都适合我。”伦德医生解释。他曾有位在工厂上班的患者,卫生习惯不佳、重度吸烟、有严重的牙周问题。当伦德医生试图挽救他的牙齿时,患者主动表示愿佩戴假牙。伦德医生向患者解释了天然牙的重要性,希望他作出改变。当发现患者没有意愿配合时,就推荐他去另一家诊所。因为患者对口腔漫不经心的态度让伦德医生不快。他认为按照患者要求做治疗,双方都未必满意,或许将导致拖欠费用。

 

“不久后,我走进酒吧,看见那位新医生。那一刻我有点内疚(转诊这样一名患者),想避开他。他也看到了我,热情地招呼我一起喝酒。当天我了解到,那位患者在他那里完成了治疗,很满意,付款也及时。这件事让我意识到,或许每个牙医适合不同类型的患者。”

 

伦德医生把诊所目标客户定位为中高端、热爱生活、注重健康、愿意为品质付费的人群。他甚至把诊所名字中的“Clinic”拿掉,改为“Patrick Puddi口腔快乐”(Patrick Puddi Dental Happiness)。


明确了希望服务的客户,伦德医生将患者们按照一定的标准(如“是否尊重医生”、“付费意愿”、“对口腔健康的重视”等)分为从A、B、C、D四类,并坚决地“开除”C、D类客户,然后集中注意力在服务A类客户,和将B类客户转化为A类这两项工作上。

 

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“二八法则”告诉我们,大部分生意80%的收入来自20%的客户。那么,如果一家公司专注在这20%的客户上,并找到某种有效的方式,不断吸引更多优质客户,就可以在不增加人力的基础上,扩大销售并提高利润。

 

在吸引A类患者上,传统广告效果不大。伦德诊所干脆撤掉了所有的广告,从黄页上拿掉公开电话,转变为当时澳洲闻所未闻的“仅限邀请”(“Invitation Only”)诊所。伦德诊所的客源,就变成了只能通过现有患者介绍。人以群分,一个热爱生活、追求品质、注重健康的客户,极可能生活在和他/她类似的群体中,接下来要做的,就是让他/她愿意带这些人来。

 

在摆脱了过去75%的患者后,伦德医生的团队有大量的时间和精力用来优化细节、提高服务水平。

 

Michael Basch,联邦快递(FedEx)联合创始人,这样描述他得到的启发:

 

在去之前,我从邮箱收到一份手绘地图,详细标出了如何到达。诊所没有明显的广告标识,只在走到对应建筑时,才能看到一个Patrick Puddi Dental Happiness的小牌子。按过门铃后,一名亲切的女士为了开门,称呼我为“Mike”(不是Basch先生,不是Micheal,他们事先已问过我希望被如何称呼),并自我介绍是Merilyn。Merilyn将我引至一扇挂着我名字的门前,这看起来是一个温馨的会客厅。在精致而舒适的座椅上坐下,Merilyn请我稍等,以便准备鲜磨咖啡和点心。她离开都时候将门留了一点小缝(后来她解释说,研究表明,房门大开让人觉得没有隐私,而房门紧闭会带来紧张感。留一点小缝是最佳状态,这里推门前都会先敲门)。

一位叫Joanne的女士为我端来了卡布奇诺和蓝莓马芬(都是我爱吃的,他们事先了解过)。品尝着我喝过的最好的卡布奇诺之一,我们开始了这次访问。……

 

在这里的每一刻,我都能感受到,每个医务成员都热爱他们的工作,并享受彼此的陪伴。在结束之前,我请他们带我参观了整个诊所。像我刚才“专用的”等待时室,在这里一共有四个,每个装潢都经过设计,显出极好的品味。就诊室的“牙椅”比通常看到的更舒适,显得更像“床”。诊所各处装饰着有趣的画作,在某些地方可以听到古典音乐。……

 

在我离开澳洲前,我认识了一位定期从悉尼飞去看牙的患者,每一次看牙,他需要额外付出800美金的往返票。他极为热情地描述伦德诊所给他的美好体验。他说得最多的是什么?是医生高超的临床技术吗?不,是人性化的服务品质。我知道很多人会否定这种操作,他们说:“从生意的角度太不实际了”“不现实”。他们说得对——从生意“应该”是怎样的角度。

 

从盈利最大化的角度,这个诊所的操作十分标新立异,看似无法用于其他领域。但从生意的核心理念来说,我认为这极有价值,从联邦快递到很多其他公司都可从中学习。这个核心就是服务的本质是以人为本,企业增长不能只用“规模”衡量。

 

比如,二八法则几乎适用于所有企业。如非有意筛选,绝大部分企业的优质客户不超过两成。这些客户认可企业文化,为企业带来收入,让生意变得有意义。但是,总有八成客户商业价值不高,带来各样问题,花去员工大量工作时间。这些客户很难取悦,总是抱怨,给企业带来巨大压力。讽刺的是,因为他们总是抱怨,企业就会把注意力集中过去。而那些优质客户,因为逐渐得到越来越少的注意力,有一天也会离开。 


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口腔营销专家Mark Oborn则这样评价伦德诊所的经验:

 

最好的营销不是做广告,而是带来一些“印象深刻”的东西。作为牙医,你认为什么让患者/客户“必须”谈论你?

 

大多数患者并不在乎用氧化锆还是全瓷,用诺贝尔还是登士柏,他们只要看到结果。那么,这个结果,以及通往这个结果的体验,足够让他们印象深刻吗?

 

当成功完成一次复杂手术或全口重建,患者会认可你的技术。但是,在常规治疗或日常访问后,你是否尝试做些什么,让患者迫不及待地分享给朋友?

 

伦德诊所没有招牌,不像传统口腔诊所,大门紧闭、需按门铃。你猜第一次去那里的患者,会不会想告诉他的朋友:

 

“知道吗?今天我去的这个诊所,连招牌都没有,是只限邀请的,你还要按门铃……”

 

伦德医生有一个很大的古董咖啡机,需要经过一系列复杂的操作才能作出咖啡,但是味道十分正宗。这不是做咖啡,而是行为艺术。你猜患者会不会想告诉他的朋友:

 

“我的牙医有一个超酷的咖啡机,有这么大,是真正的古董,做出来的咖啡真是好极了!”

 

……

 

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成功的故事各个不同,伦德诊所的选择显然不适合所有诊所。有一点是确定的:思想有多远,我们就能走多远。每个成功的运营案例背后,都有其独特的理论体系和品牌战略。一个成功的口腔诊所,很大程度上是找准了自己的定位、明确了自己的特色,并给市场提供了不可取代的价值。通过“疯子牙医”的故事,诊所经营者不妨也思考一下,你所希望服务的人群是谁?他们对口腔诊所的预期是什么?又如何让他们认定你?

 


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